Excel'in en ünlü formülü =DÜŞEYARA (VLOOKUP), aynı zamanda kullanıcıları en çok çileden çıkaran formüldür. "Her şeyi doğru yaptım ama sonuç gelmiyor" diyorsanız, muhtemelen aşağıdaki 3 tuzaktan birine düştünüz.
1. "Tam Eşleşme" Kuralını İhmal Etmek
Düşeyara'nın varsayılan ayarı "Yaklaşık Eşleşme"dir. Bu yüzden formülün sonuna o sihirli "0"ı koymazsanız, Excel kafasına göre yakın bulduğu bir sonucu getirir veya hata verir.
=DÜŞEYARA(A2; D:E; 2; 0)
Sondaki 0 (veya YANLIŞ), "Bana kesinlikle aynısını bul, benzerini istemiyorum" demektir.
2. Tabloyu Kilitlememek (Kayma Sorunu)
Formülü ilk hücreye yazıp aşağı doğru çektiğinizde, arama yaptığınız tablo aralığı da aşağı kayar. İlk satırlarda sonuç bulurken, aşağılarda bulamamaya başlar.
Görünüm şöyle olmalı: $A$1:$B$100 (Dolar işaretleri tabloyu çiviler).
3. Sola Bakamama Hastalığı
Düşeyara'nın genetiğinde büyük bir eksiklik vardır: Asla sol tarafa bakamaz.
Aradığınız anahtar kelime (Örn: TC No), tablonun 3. sütunundaysa, Düşeyara sadece 4, 5 ve sonraki sütunlardaki veriyi getirebilir. 1. ve 2. sütundaki (soldaki) veriyi getiremez.
Ne Yapmalısınız?
- Ya aradığınız sütunu kesip en başa (sola) taşıyın.
- Ya da modern çözüm olan ÇAPRAZARA (XLOOKUP) formülünü kullanın. (Çaprazara her yöne bakabilir).
Yorum Yap