Excel'i açtığınızda karşınızda binlerce boş kutucuk (hücre) görürsünüz. Çoğu kullanıcı hemen veri girmeye başlar ancak "Excel Studio" yaklaşımıyla fark yaratmak istiyorsanız, önce ortamı hazırlamalısınız. İşte Excel'i amatörce kullanmak ile profesyonelce kullanmak arasındaki farkı yaratan 3 temel ayar.

1. Kılavuz Çizgileriyle Vedalaşın

Excel'in varsayılan görünümündeki o gri çizgiler (Gridlines), çalışırken hizalamayı kolaylaştırsa da sunum aşamasında göz yorar ve raporunuzun "taslak" gibi görünmesine neden olur.

• Nasıl Yapılır? Üst menüden Görünüm (View) sekmesine gidin. Kılavuz Çizgileri (Gridlines) seçeneğindeki işareti kaldırın.

• Sonuç: Sayfanız artık tertemiz beyaz bir kanvas gibi görünecek. Tablolarınızın kenarlıklarını kendiniz belirleyerek çok daha şık raporlar oluşturabilirsiniz.

2. Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Kişiselleştirin

Ekranın en sol üst köşesinde, kaydet butonunun olduğu yer "Hızlı Erişim Araç Çubuğu"dur. Burası sizin alet çantanızdır. Sürekli şerit menüler arasında gezmek yerine en çok kullandığınız özellikleri buraya sabitleyin.

• Öneri: "Filtre", "Özel Yapıştır" ve "Bölmeleri Dondur" özelliklerini buraya eklerseniz, hızınızın %30 arttığını göreceksiniz.

• Nasıl Yapılır? Şeritteki herhangi bir butona (Örneğin Filtre'ye) sağ tıklayın ve "Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle" deyin.

3. Hücre Birleştirme Hastalığından Vazgeçin

Başlıkları ortalamak için sıkça kullanılan "Birleştir ve Ortala" (Merge & Center) özelliği, veri analizinin düşmanıdır. Birleştirilmiş hücreler sütun seçerken, sıralama yaparken veya formül yazarken hata verir.

• Profesyonel Yöntem: Başlığı ortalamak istediğiniz hücreleri seçin. Sağ tık > Hücreleri Biçimlendir > Hizalama sekmesine gidin. Yatay hizalama kısmından **"Seçim Arasında Ortala"**yı seçin.

• Farkı Nedir? Görünüşte hücreler birleşmiş gibi durur ama aslında hepsi ayrıdır. Böylece ne formülleriniz bozulur ne de seçim yaparken zorlanırsınız.

Bu küçük dokunuşlar, Excel çalışma sayfalarınızın bir "tablo yığını" olmaktan çıkıp profesyonel bir "Studio" çalışmasına dönüşmesinin ilk adımıdır.