Pivot Tablolar ile Veri Analizini Kolaylaştırın

 

 Excel, büyük veri setlerini analiz etmenin etkili yollarını sunar ve bunlardan biri de Pivot Tablolardır. Pivot tablolar, verilerinizi özetlemenizi, analiz etmenizi ve daha anlaşılır hale getirmenizi sağlar. Bu yazıda, pivot tablo oluşturma, filtreleme ve gruplama adımlarını inceleyeceğiz.

 Pivot Tablo Nedir?

Pivot tablo, büyük veri setlerini özetlemek ve analiz etmek için kullanılan dinamik bir Excel aracıdır. Verilerinizi farklı açılardan incelemenize olanak tanır, böylece karar verme süreçlerinizi hızlandırır.

 Pivot Tablo Oluşturma

Pivot tablo oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Veri setinizi seçin.
Adım 2: "Ekle" sekmesine gidin ve "PivotTable" seçeneğine tıklayın.
Adım 3: Açılan pencerede, pivot tablonuzun nereye yerleştirileceğini seçin (Yeni Sayfa veya Mevcut Sayfa).
Adım 4: "Tamam" butonuna tıklayın.

Alanları Düzenleme

Oluşturduğunuz pivot tabloda, sağ tarafta "PivotTable Alanları" bölmesi göreceksiniz. Buradan verilerinizi analiz etmek için alanları sürükleyip bırakabilirsiniz:

• Satırlar: Verilerinizi satırlara yerleştirin.
• Sütunlar: Verilerinizi sütunlara yerleştirin.
• Değerler: Sayıların veya hesaplamaların gösterileceği alan.
• Filtreler: Belirli verileri filtrelemenizi sağlar.

 Filtreleme ve Gruplama

Pivot tablolar, verilerinizi daha anlamlı hale getirmek için filtreleme ve gruplama özellikleri sunar:

• Filtreleme: Belirli kriterlere göre verileri görüntülemek için filtreler ekleyin. Örneğin, sadece belirli bir tarih aralığındaki verileri inceleyebilirsiniz.

• Gruplama: Verileri tarih veya sayılara göre gruplamak için sağ tıklayıp "Grupla" seçeneğini kullanın. Bu, verilerinizi daha düzenli bir şekilde analiz etmenize yardımcı olur.

Örnek Uygulama: Satış Verileri Üzerinden Analiz

Diyelim ki bir satış verisi setiniz var. Bu veriyi kullanarak bir pivot tablo oluşturun:

1. Satış verilerini içeren bir Excel dosyası açın.
2. Yukarıdaki adımları takip ederek bir pivot tablo oluşturun.
3. "Ürün" alanını satırlara, "Satış Tutarı" alanını değerlere sürükleyin.
4. İsterseniz "Tarih" alanını filtreler bölümüne ekleyerek belirli bir tarih aralığındaki satışları inceleyebilirsiniz.

Sonuç

Pivot tablolar, veri analizi sürecini büyük ölçüde kolaylaştırır. Dinamik yapıları sayesinde verilerinizi hızlı bir şekilde özetleyebilir, analiz edebilir ve önemli kararlar almak için kullanabilirsiniz. Excel’in bu güçlü aracını kullanarak verilerinizi daha etkili bir şekilde yönetin!

Microsoft Excel Kısayol Tuşları

Açıklama	Kısıyol
Yeni bir Çalışma Kitabı oluştur	Ctrl+ N
Aktif Çalışma Kitabını Kaydet	Ctrl+S
Etkin Çalışma Kitabı için Farklı Kaydet seçeneği	F12
Bir Çalışma Kitabı Aç	Ctrl+O
Aktif Çalışma Kitabını Kapat	Ctrl+W
Geçerli Pencereyi kapat	Ctrl+F4
Excel'den Çık	Alt+F4
Önceki Çalışma Kitabı	Ctrl+ Shift+Tab
Sonraki Çalışma Kitabı	Ctrl+F6
Tüm açık Çalışma Kitaplarını yeniden hesapla	F9
Satır veya sütun etiketlerini kullanarak Adlar oluşturur	Ctrl+ Shift+F3
Sonraki bölmeye git	F6
Önceki bölmeye git	Shift+F6
Pencereyi Taşı	Ctrl+F7
Yardım menüsünü aç	F1
Yazım denetimi seçilen metin / Etkin Çalışma Kitabı	F7
Pencere boyutunu geri yükle	Ctrl+F5
Pencereyi Yeniden Boyutlandır	Ctrl+F8
Geçerli Pencereyi simge durumuna küçült	Ctrl+F9
Geçerli Pencereyi Büyüt	Ctrl+F10
Yeni bir Çalışma Sayfası oluşturur	Alt+ Shift+F1
Önceki Çalışma Sayfası	Ctrl+Pg Dn
Sonraki Çalışma Sayfası	Ctrl+Pg Up
Geçerli Çalışma Sayfasını kaydet	Alt+ Shift+F2
Seçili  hücreyi düzenle	F2
Seçili hücredeki yorumu düzenle	Shift+F2
Belirli hücreye git	F5
Aktif Sayfayı Yazdır	Ctrl+P
Excel  Ad Yöneticisi'ni açın	Ctrl+F3
Oluşturulan Adlandırılmış Aralığın Adını Yapıştır	F3
Seçime ekle	Shift+F8
Aktif Sayfayı Hesapla	Shift+F9
Seçilenin üzerindeki tüm hücreleri seç	Shift+Page Up
Seçilenin altındaki tüm hücreleri seç	Shift+Page Down
İmlecin solundaki tüm metni seç	Shift+Home
İmlecin sağındaki tüm metni seç	Shift+End
Bir hücre yukarı seç	Shift+Up Arrow
Bir hücre aşağı seç	Shift+Down Arrow
Bir karakter sola seç	Shift+Left Arrow
Hücrede yeni satır	Alt+Enter
Seçilen hücreleri kopyala	Ctrl+C
Bulmak	Ctrl+F
Bul ve Değiştir	Ctrl+H
Yapıştırmak	Ctrl+V
Kesmek	Ctrl+X
Tekrarlamak	Ctrl+Y
Geri alma	Ctrl+Z
Yukarıdaki hücreden formülü kopyala	Ctrl+'
Yukarıdaki hücreden değeri kopyala	Ctrl+ Shift+"
Panoyu yapıştır	Shift+Insert
Son eylemi tekrarla (biçimlendirme dahil)	F4
Uzatma Moduna Girin	F8
Kalın seçilen hücreler	Ctrl+B
İtalik seçili hücreler	Ctrl+I
Seçilen hücrelerin altını çiz	Ctrl+U
Seçili hücrelerin üstü çizili	Ctrl+5
Köprü ekle	Ctrl+K
Seçilen hücrelerin altını çiz	Ctrl+U
Virgül biçimlendirmesi uygula	Ctrl+ Shift+!
Para birimi biçimlendirmesini uygula	Ctrl+ Shift+$
Tarih biçimlendirmesini uygula	Ctrl+ Shift+#
Yüzde biçimlendirmesi uygula	Ctrl+ Shift+%
üstel biçimlendirme uygula	Ctrl+ Shift+^
Seçili hücreleri sınırla	Ctrl+ Shift+&
Kenarlığı kaldır	Ctrl+ Shift+_
Yazı Tipi Ailesini Değiştir	Ctrl+ Shift+F
Yazı Tipi Boyutunu Değiştir	Ctrl+ Shift+P
Aktif Çalışma Sayfasının Kullanılan Aralığını Seçin	Ctrl+A
Belirli bir hücreye/adrese git	Ctrl+G
A1'e taşı	Ctrl+Home
Etkin Çalışma Sayfasındaki son hücreye git	Ctrl+End
Açık Excel dosyaları arasında geçiş yap	Ctrl+Tab
Etkin hücre içeren diziyi seçin (dizi formüler)	Ctrl+/
Seçimde statik değeri olan hücreleri seçin	Ctrl+\
Seçimde formül tarafından başvurulan hücreleri seçin	Ctrl+[
Aktif hücreye başvuran hücreleri seçin	Ctrl+]
Seçime başvurulan hücreleri seç	Ctrl+ Shift+{
Etkin hücreye doğrudan veya dolaylı olarak başvuran formüller içeren hücreleri seçin	Ctrl+ Shift+}
Etkin hücredeki formül veya değerle eşleşmeyen sütundaki hücreleri seçin	Ctrl+ Shift+|
Sütunun tamamını seç	Ctrl+Spacebar
Tüm Çalışma Sayfasını seç	Ctrl+ Shift+Spacebar
Yorum içeren hücreleri seçin	Ctrl+ Shift+O
şimdiki zamanı girin	Ctrl+ Shift+:
Geçerli tarihi girin	Ctrl+;
Bağımsız değişken adlarını bir formüle ekleme	Ctrl+ Shift+A
Yukarıdaki tüm hücreleri toplamak için formül oluşturun	Alt+=
Seçilen verilerden grafik oluştur	F11
“Bu Nedir?” pencere	F1
Excel formül penceresini aç	Shift+F3
Grafik ekle	Alt+F1
VBA Editörünü açın	Alt+F11
Sub/UserForm'unuzu çalıştırın	F5
Adımla (satır satır çalıştırın)	F8
Kodu kır	Ctrl+Break
Otomatik tamamlama / Intellisense açılır menüsü	Ctrl+Space
Geçerli kod satırını sil	Ctrl+y

Hücreleri ölçü ile boyutlandırma

 Kağıta yapacağınız işleme göre cm yada mm olarak hücrelerinizi kolay bir şekilde boyutlandırabilirsiniz.

Örnek çalışmayı indir

Excel ile anlık mesajlaşma & Instant messaging with Excel

Excel ile anlık başka bir arkadaşınıza mesaj gönderi mesaj alabilirsiniz.

With Excel, you can send a message to another friend instantly.

Karışık Excel Fonksiyonları

Bitişik plaka ayırma fonksiyonu 

47AD252 plakayı 47 AD 252 diye ayırır.

  =SOLDAN(A1;2)&" "&PARÇAAL(A1;3;UZUNLUK(A1)-2-UZUNLUK(EĞERHATA(EĞERHATA(EĞERHATA(SAYIYAÇEVİR(SAĞDAN(A1;5));SAYIYAÇEVİR(SAĞDAN(A1;4)));SAYIYAÇEVİR(SAĞDAN(A1;3)));SAYIYAÇEVİR(SAĞDAN(A1;2)))))&" "&SAĞDAN(A1;UZUNLUK(EĞERHATA(EĞERHATA(EĞERHATA(SAYIYAÇEVİR(SAĞDAN(A1;5));SAYIYAÇEVİR(SAĞDAN(A1;4)));SAYIYAÇEVİR(SAĞDAN(A1;3)));SAYIYAÇEVİR(SAĞDAN(A1;2)))))

AÖF sınav not hesaplama

 

   Açıköğretim excel ile harf notu hesaplama örneği.

Aöf Not hesaplama örneği İndir

Filtreme ve Filtreme'yi sütun başlıklarında gösterme

 

Filtrele

 

Yalnızca belirli kriterleri karşılayan kayıtları görüntülemek istiyorsanız Excel verilerinizi filtreleyin .

•  Bir veri kümesindeki herhangi bir hücreye tıklayın.

• 

• Veri sekmesinin Sırala ve Filtrele Uygula grubunda filtre ögesine tıklayın.

• Adı yanındaki oku tıklayın.

• Filtremek istediğimiz verileri seçip tamam butonuna basıyoruz.

• Sadece adı Ali olanları sıraladı.

Aşağıdaki gibi Filtreme başlıklarını sütun başlıklarında göstermek istiyorsanız.

•  Bir veri kümesindeki herhangi bir hücreye tıklayın.

• 

 

• Ekle sekmesinin Tablolar grubunda Tablo öğesine tıklayın.

Tablo verileri seçip Tablo üstbilgi satırı içeriyor. işaretleyip Tamam butonuna tıklıyoruz. Tablo içindeki herhangi bir hücreye tıklayıp aşağı indiğinizde filtre başlıkları sütun başlıklarına gelecektir.

Karışık Excel Ve Word Örnekleri

Excel'de kayıt( log ) tutma ( Altug Erkolencik örnek dosyası ) Hücrede takvim açma ekleme ( Hsn55 örnek dosyası ) Renklere göre hücre sayma ( Burcu Akyüz örnek dosyası ) Bul ve Değiştir Butonları ( Mehmet Ali Ulu örnek dosyası ) Excel Listede toplama ( mazlumtudes örnek dosyası ) Koşullu veri doğrulama listesi ( Aziz POLAT örnek dosyası ) ListBox Çoklu Aktarma ( Muharrem Şahin örnek dosyası ) Excelde tarih koşullu mail gönderme ( Okan örnek dosyası ) Excelde sayfa adını seçerek toplu yazdırma ( Görkem örnek dosyası ) Exceli Otomatik Pdf olarak kaydet ( mAlp_qlA örnek dosyası ) Textbox Format örneği ( muratgunay48 örnek dosyası ) Saatlere göre biçimlendir ( filiz_lab örnek dosyası ) Word belgesi taslak üzerine yazdırma ( Word belgesinde istenilen yerler yazıcıdan çıkınca görünmüyor) OptionButton ile Sütun gizle göster (Gold_Savt örnek dosyası) Otomatik ebeyanname doldur (ebeyanname doldur örnek dosyası)

Excel Veri Doğrulama

 

Excel Veri Doğrulama

        Veri doğrulama, bir kullanıcının hücreye ne girebileceğini kontrol etmek için kullanılan bir Excel özelliğidir.

Veri Doğrulama Oluşturma

Veri doğrulama kuralını oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Hücreleri seçiyoruz

2. Veri sekmesinin >Veri Araçları > Veri Doğrulamayı tıklayın.

Ayarlar sekmesinde:

3. İzin Ver listesinde, Metin Uzunluğu tıklayın.

4. Veri listesinde, arasında  tıklayın.

5. En az ve En fazla değerleri girin.

Seçtiğimiz hücreye en az 5 en fazla 20 karakter yazılabilir yoksa aşağıdaki gibi uyarı verecektir.  Tabi sadece bu değil Veri doğrulamayı bir çok veriyi kontrol etmek için kullanabiliriz.

Girdi iletisi 

Giriş Mesajı sekmesi, doğrulama kurallarına sahip bir hücre seçildiğinde görüntülenecek bir mesajı tanımlar. Bu Giriş Mesajı tamamen isteğe bağlıdır.

Veri doğrulama kuralını oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

Hata Uyarısı

Kullanıcılar giriş mesajını yok sayar ve geçersiz bir sayı girerse, onlara bir hata uyarısı gösterebilirsiniz.

Hata Uyarısı sekmesinde:

1. 'Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster' seçeneğini işaretleyin.

2. Bir başlık girin.

3. Bir hata mesajı girin.

Excel Hataları

 

Excel'deki Hata Örnekleri

• #AD? hatası

#AD? hatasını düzeltmek için? Excel'de hata varsa, çalıştırmaya çalıştığınız formülün yazımını kontrol edin.

Formül doğru yazıldıysa ve excel tablonuz hala bir hata veriyorsa, Excel muhtemelen formül içindeki girişlerinizden aldığınız verilerde bir sıkıtı yaşıyorsunuzdur.

• #SAYI/0! hatası

#SAYI/0! gördüğünüzde, Excel'den bir formülü sıfıra veya boş bir hücreye bölmesini istiyorsunuz.

Bu hatayı çözmek oldukça kolaydır. Sadece hücrenin değerini 0'a eşit olmayan bir değere değiştirin veya hücreniz boşsa bir değer ekleyin.

• #BOŞ! hatası

#BOŞ!   gerçekte kesişmeyen iki alanın kesişimini belirttiğinizde veya yanlış bir aralık operatörü kullanıldığında hatalar oluşur.

Öncelikle, formülünüzde doğru sözdizimini kullandığınızdan emin olun.

• #YOK hatası

#YOK gördüğünüzde, bu genellikle formülünüzde bahsettiğiniz sayıların bulunamayacağı anlamına gelir.

Formülünüzde kullanılan ya da silinmiş ya da kaydedilmemiş bir sayfaya atıfta bulunan bir sayıyı veya satırı yanlışlıkla silmiş olabilirsiniz.

İleri düzey kullanıcılar için, #YOK hatasının en yaygın nedenlerinden biri, DÜŞEYARA'da referans verilen formülden bir hücrenin bulunamamasıdır.

• #DEĞER hatası

Bu hatanın kolay bir çözümü, yalnızca sayıları kullandığınızdan emin olmak için formülünüzü iki kez kontrol etmektir. Hala bir hata görüyorsanız, boş hücreleri, hücrelere bağlanan eksik formülleri veya kullanıyor olabileceğiniz özel karakterleri kontrol edin.

Yukarıdaki örnekte, "Toplam" sütunu Harf ve sayı toplamaları istemektedir.  Excel sayı ve harf hücreleri toplamını hesaplayamaz, bu nedenle bize bir #DEĞER hatasını verir.

• #SAYI! hatası

Formülünüz geçerli olmayan sayısal değerler içeriyorsa, #SAYI! Excel'de hata görünür. Genellikle bu, formülünüzde kullanılan diğer bağımsız değişkenlerden farklı bir sayısal değer girdiğinizde olur.

• ### hatası

 Hücreye sığmadığı için karma veya kare karakterler (###) görünür. Bu hatayı düzeltmek için sütunu daha geniş yapın.