Farklı kaynaklardan (ERP, CRM veya web siteleri) gelen veriler genellikle kirlidir. Kimi kullanıcı hepsini BÜYÜK HARFLE yazar, kimi küçük harfle... Bu görsel kirlilik, raporlarınızın profesyonelliğine gölge düşürür.
İşte Excel'in "Temizlik Timi" diyebileceğimiz 3 temel fonksiyon:
1. Her Şeyi Büyüt: BÜYÜKHARF (UPPER)
Hücredeki tüm harfleri büyük harfe çevirir. Başlıklar veya stok kodları için idealdir.
Kullanımı: =BÜYÜKHARF(A2)
Sonuç: "AHMET YILMAZ"
2. Her Şeyi Küçült: KÜÇÜKHARF (LOWER)
Özellikle e-posta adreslerini standart hale getirmek için kullanılır.
Kullanımı: =KÜÇÜKHARF(A2)
Sonuç: "ahmet yilmaz"
3. En Şık Görünüm: YAZIM.DÜZENİ (PROPER)
Kelimelerin sadece ilk harfini büyütür, diğerlerini küçültür. İsim listeleri için en profesyonel formattır.
Kullanımı: =YAZIM.DÜZENİ(A2)
Sonuç: "Ahmet Yılmaz"
Bazen verilerin sonunda gözle görülmeyen "boşluklar" olur. Bu boşluklar Düşeyara gibi formüllerin çalışmasını engeller. Bunu çözmek için formüllerinizi KIRP ile birleştirin.
Örnek: =KIRP(YAZIM.DÜZENİ(A2)) -> Hem harfleri düzeltir hem de fazladan boşlukları siler.
Son Adım: Bu formüllerle oluşturduğunuz yeni temiz sütunu kopyalayıp, eski bozuk sütunun üzerine Sağ Tık > Değer Olarak Yapıştır (123) yaparak kalıcı hale getirmeyi unutmayın.
Yorum Yap