Excel'i sadece toplama çıkarma yapan bir hesap makinesi sanıyorsanız yanılıyorsunuz. Excel, verdiğiniz kurallara göre kararlar alabilen akıllı bir asistandır. Bu zekanın temelinde ise EĞER (IF) fonksiyonu yatar.
EĞER Fonksiyonu Nedir?
Hayatta sürekli "Eğer hava yağmurluysa şemsiye al, değilse alma" gibi mantıksal kararlar veririz. Excel'de de hücrelere bu mantığı öğretiriz.
Formülün İskeleti:
=EĞER( Şartım Ne? ; Şart Tutarsa Ne Yazayım? ; Şart Tutmazsa Ne Yazayım? )
=EĞER( Şartım Ne? ; Şart Tutarsa Ne Yazayım? ; Şart Tutmazsa Ne Yazayım? )
Adım Adım Örnek: Personel Primi
Bir satış müdürüsünüz. Satışı 100.000 TL'yi geçen personele "Prim Var", geçemeyene "Prim Yok" yazdırmak istiyorsunuz.
- Sonuç hücresine gelin ve =EĞER( yazın.
- Satışın olduğu hücreyi seçin ve şartı ekleyin: B2>100000
- Noktalı virgül koyun. Şart sağlanırsa? Tırnak içinde "Prim Var" yazın.
- Tekrar noktalı virgül. Şart sağlanmazsa? "Prim Yok" yazın.
- Parantezi kapatın.
Sonuç Formülü:
=EĞER(B2>100000; "Prim Var"; "Prim Yok")
İç İçe EĞER Kullanımı (İleri Seviye)
Peki ya 3 ihtimal varsa? (Örn: Yüksek, Orta, Düşük). O zaman EĞER formülünün içine bir EĞER daha açarız. Buna "İç İçe EĞER" denir. Excel'de ustalaşmanın kapısı bu mantığı anlamaktan geçer.
Önemli Kural: Formül içinde metin yazacaksanız (Prim Var, Geçti, Kaldı vb.) mutlaka çift tırnak (" ") kullanmalısınız. Sayı yazacaksanız tırnağa gerek yoktur.
Yorum Yap