Bir veri tabanında en büyük sorun "Standart Olmayan Girişler"dir. Bir kullanıcı "İstanbul" yazar, diğeri "Ist", bir başkası "İSTANBUL". Bu verileri raporlamaya çalıştığınızda Excel hepsini farklı algılar.
Çözüm: Kullanıcının yazmasına izin vermeyin, seçmesini sağlayın.
Adım Adım Açılır Liste Yapımı
- Liste (Drop-down) yapmak istediğiniz hücreleri seçin.
- Menüden Veri (Data) > Veri Doğrulama butonuna tıklayın.
- Açılan pencerede İzin Verilen kısmını Liste olarak değiştirin.
Kaynağı Belirleme
Şimdi seçenekleri girmemiz gerekiyor. İki yöntem var:
- Manuel Yöntem: Kaynak kutusuna seçenekleri aralarına noktalı virgül koyarak yazın.
Örnek: Nakit;Kredi Kartı;Havale - Profesyonel Yöntem: Seçeneklerinizi Excel'de ayrı bir sayfaya (Örn: Ayarlar Sayfası) alt alta yazın. Kaynak kutusuna tıkladıktan sonra gidip o listeyi fare ile seçin.
Neden Profesyonel Yöntem?
Yarın listenize yeni bir şehir veya departman eklendiğinde, Veri Doğrulama menüsünü açmanıza gerek kalmaz. Sadece listedeki o hücreye yeni şehri yazarsınız, tüm açılır kutular otomatik güncellenir.
Yarın listenize yeni bir şehir veya departman eklendiğinde, Veri Doğrulama menüsünü açmanıza gerek kalmaz. Sadece listedeki o hücreye yeni şehri yazarsınız, tüm açılır kutular otomatik güncellenir.
Artık hücreye tıklandığında şık bir ok işareti çıkacak ve kullanıcılar sadece sizin belirlediğiniz seçenekleri girebilecek.
Yorum Yap