Bir veri tabanında en büyük sorun "Standart Olmayan Girişler"dir. Bir kullanıcı "İstanbul" yazar, diğeri "Ist", bir başkası "İSTANBUL". Bu verileri raporlamaya çalıştığınızda Excel hepsini farklı algılar.
Çözüm: Kullanıcının yazmasına izin vermeyin, seçmesini sağlayın.
Adım Adım Açılır Liste Yapımı
- Liste (Drop-down) yapmak istediğiniz hücreleri seçin.
- Menüden Veri (Data) > Veri Doğrulama butonuna tıklayın.
- Açılan pencerede İzin Verilen kısmını Liste olarak değiştirin.
Kaynağı Belirleme
Şimdi seçenekleri girmemiz gerekiyor. İki yöntem var:
- Manuel Yöntem: Kaynak kutusuna seçenekleri aralarına noktalı virgül koyarak yazın.
Örnek: Nakit;Kredi Kartı;Havale - Profesyonel Yöntem: Seçeneklerinizi Excel'de ayrı bir sayfaya (Örn: Ayarlar Sayfası) alt alta yazın. Kaynak kutusuna tıkladıktan sonra gidip o listeyi fare ile seçin.
Neden Profesyonel Yöntem?
Yarın listenize yeni bir şehir veya departman eklendiğinde, Veri Doğrulama menüsünü açmanıza gerek kalmaz. Sadece listedeki o hücreye yeni şehri yazarsınız, tüm açılır kutular otomatik güncellenir.
Yarın listenize yeni bir şehir veya departman eklendiğinde, Veri Doğrulama menüsünü açmanıza gerek kalmaz. Sadece listedeki o hücreye yeni şehri yazarsınız, tüm açılır kutular otomatik güncellenir.
Artık hücreye tıklandığında şık bir ok işareti çıkacak ve kullanıcılar sadece sizin belirlediğiniz seçenekleri girebilecek.
Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu sen yap!
Yorum Yap