Patronunuz aniden geldi ve sordu: "Geçen yıl Doğu bölgesinde en çok hangi ürün satıldı?"
Elinizde 50.000 satırlık karışık bir liste var. Filtrelerle uğraşmak veya ETOPLA formülleri yazmak en az 20 dakikanızı alır. Oysa Pivot Table (Özet Tablo) ile bu sorunun cevabını bulmak sadece 30 saniye sürer.
Pivot Table Nasıl Oluşturulur?
- Tablonuzun içinde herhangi bir hücreye tıklayın.
- Üst menüden Ekle > Pivot Table butonuna basın.
- "Tamam" diyerek onaylayın. Yeni bir sayfa açılacak.
4 Kutucuk Kuralı (Sürükle-Bırak)
Ekranın sağ tarafında alan listenizi ve altında 4 boş kutucuk göreceksiniz. Mantık şudur:
- SATIRLAR: Raporun sol tarafında ne olsun? (Örn: Ürün Adı)
- DEĞERLER: Neyi hesaplayalım? (Örn: Satış Tutarı).
Not: Excel buraya atılan sayısal verileri otomatik olarak TOPLAR. - SÜTUNLAR: Veriyi yan yana neye göre kıralım? (Örn: Yıllar veya Aylar).
- FİLTRELER: Tüm raporu neye göre daraltalım? (Örn: Bölge).
Önemli İpucu: Pivot Table oluşturduktan sonra rakamlarınız biçimsiz görünebilir. Rakamların olduğu sütuna sağ tıklayın, "Numara Biçimi" (Number Format) diyerek "Para Birimi"ni seçin. Asla hücre biçimlendirme yapmayın, Numara Biçimi ayarını kullanın ki tablo güncellense bile bozulmasın.
Artık verilerinizle oynamak, bir yapboz yapmak kadar kolay. İstediğiniz başlığı istediğiniz kutuya sürükleyin ve analizin keyfini çıkarın.
Yorum Yap