Excel'de harika bir tablo hazırladınız, ancak yazıcıdan çıktı aldığınızda hüsranla karşılaştınız: Sütunların yarısı birinci sayfada, diğer yarısı ikinci sayfada. Bu klasik sorunu çözmek ve kağıt israfını önlemek aslında çok basit.
1. Sığdırma Tekniği (En Pratik Yöntem)
Sayfa Düzeni görünümünde saatlerce kenar boşluklarıyla oynamayın. Excel'in otomatik ölçekleme özelliğini kullanın.
- Dosya > Yazdır ekranına gelin.
- Ayarların en altında genellikle "Ölçeklendirme Yok" yazar. Oraya tıklayın.
- "Tüm Sütunları Bir Sayfaya Sığdır" seçeneğini seçin.
Excel, tablonuzu %100'den biraz küçülterek (örneğin %85'e) genişliğin tek sayfaya sığmasını sağlar.
2. Başlıkları Her Sayfada Tekrar Etme
Listeniz 50 sayfa sürüyorsa, 2. sayfadan itibaren başlıkların (Ad, Soyad, Tutar vb.) görünmemesi okumayı zorlaştırır.
1. Üst menüden Sayfa Düzeni sekmesine gidin.
2. Başlıkları Yazdır butonuna tıklayın.
3. "Üstte yinelenecek satırlar" kutucuğuna tıklayıp, Excel sayfasından başlık satırınızı (Örn: 1. Satır) seçin.
3. Sadece Seçili Alanı Yazdırma
Bütün sayfayı değil, sadece küçük bir tabloyu mu yazdırmak istiyorsunuz? Yazdırmak istediğiniz alanı fare ile seçin, Yazdır ekranına gidin ve ayarlardan "Yalnızca Geçerli Seçimi Yazdır" diyerek gereksiz verilerin çıkmasını engelleyin.
Yorum Yap