Veri analizinin en büyük düşmanı "Çift Kayıtlar"dır (Duplicates). Aynı faturanın iki kez yazılması, cironuzu olduğundan fazla gösterir ve kararlarınızı saptırır. Excel'de bu asalak verilerden kurtulmanın iki farklı yolu vardır: Görsel Tespit ve Cerrahi Müdahale.
Yöntem 1: Gözle Tespit (Koşullu Biçimlendirme)
Verileri hemen silmek istemiyor, önce "Kimler çiftmiş?" diye görmek istiyorsanız bu yöntemi kullanın.
- Kontrol edilecek sütunu seçin.
- Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Vurgulama Kuralları menüsüne gidin.
- En alttaki Yinelenen Değerler seçeneğine tıklayın.
Sonuç: Listede birden fazla kez geçen her veri kıpkırmızı yanacaktır. Tek olanlar renksiz kalır.
Yöntem 2: Kesin Temizlik (Yinelenenleri Kaldır)
Eğer "Hiç bakmama gerek yok, kopyaları direkt sil gitsin" diyorsanız:
1. Tablonuzun tamamını seçin.
2. Üst menüden Veri (Data) sekmesine gidin.
3. Çarpı işaretli simgeye, yani Yinelenenleri Kaldır (Remove Duplicates) butonuna basın.
2. Üst menüden Veri (Data) sekmesine gidin.
3. Çarpı işaretli simgeye, yani Yinelenenleri Kaldır (Remove Duplicates) butonuna basın.
Excel size hangi sütuna göre kontrol yapacağını sorar. Genellikle "TC Kimlik No" veya "Müşteri ID" gibi benzersiz olması gereken sütunları seçmek en sağlıklı yoldur.
⚠️ Kritik Uyarı: Bu işlem geri alınamaz (dosyayı kapatırsanız). O yüzden büyük silme işlemlerinden önce dosyanızın bir yedeğini almayı veya sayfayı kopyalamayı unutmayın.
Yorum Yap