Veri Doğrulama Nedir?

Veri doğrulama, belirli bir hücreye veya hücre aralığına sadece belirli türde veriler girilebimasını sağlar. Örneğin, Şehir sütununda sadece Türkiye'deki şehir isimleri yazılabilmesini istiyorsanız, veri doğrulaması koyabilirsiniz. Böylece, "İstanbul" yerine "istanbul" veya başka bir şehir yanlışlıkla yazılmaz.

Veri Doğrulama Türleri

1. List (Liste)
Belirli değerlerden birinin seçilmesini gerektirir. Örneğin, Evet/Hayır, Erkek/Kadın gibi.

2. Whole Number (Tam Sayı)
Sadece tam sayı girişi kabul eder. Örneğin, yaş alanına sadece pozitif tam sayılar girmeye izin ver.

3. Decimal (Ondalık)
Ondalık sayılara izin verir. Kredi faiz oranı gibi.

4. Date (Tarih)
Sadece tarih formatında veri kabul eder.

5. Text Length (Metin Uzunluğu)
Girilen metnin karakter sayısını kontrol eder.

Veri Doğrulama Nasıl Kurulur?

Veri Araçları → Veri Doğrulama seçin. Açılan diyalog kutusunda İzin Ver kısmında hangi türde veri kabul edeceğinizi seçin. Örneğin Liste seçtiyseniz, altta Kaynak alanında şehir adlarını virgülle ayırarak yazın: İstanbul, Ankara, İzmir, Antalya.

Veri Doğrulama Çiftliği

Eğer Bölge seçildikten sonra, o bölgeye ait şehirler gösterilsin istiyorsanız? Bu durumda birbiriyle bağlantılı iki veri doğrulama gerekir. Bölge listesi koy, sonra Şehir doğrulamas formül ile yap: =INDIRECT(Bölge!$A$1:$A$100)

Pratik Uygulama

Bir müşteri formu oluşturun. Ülke, Bölge, Şehir, Cinsiyet ve Müşteri Türü (Premium/Standart) alanlarında veri doğrulama uygulayın.